شاید هنگامی‌که برای اولین بار عبارت صورت مجلس تفکیک آپارتمان را می‌شنوید؛ مفهوم درستی از آن و کاربردش در نظر نداشته باشید. برای اینکه مفهوم این عبارت برای شما واضح شود بهتر است اول معنای واژه تفکیک را بررسی کنیم. تفکیک به معنای جدا کردن دو چیز از یکدیگر، افراز، تجزیه، فصل و جداسازی است. ازنظر حقوقی نیز کاربرد این کلمه درباره ملک به معنای این است که مال غیرمنقول به بخش‌های کوچک‌تر تقسیم شود که در ادامه به توضیح معنای صورت مجلس تفکیک آپارتمان، مدارک موردنیاز برای اخذ این صورت مجلس و اهمیت این موضوع برای ساکنین می‌پردازیم.
صورت مجلس تفکیک آپارتمان به چه معنا است؟
ازآنجایی‌که آپارتمان یک مال غیرمنقول مشاع به‌حساب می‌آید؛ نیاز است که برای ایجاد فضای بهتر و رسیدن به شرایط مناسب‌تر برای ساکنین، آپارتمان به واحدها یا بخش‌های مختلف کوچک‌تری تقسیم شود که این موضوع تحت عنوان صورت مجلس تفکیک آپارتمان شناخته می‌شود.
بنابراین پس از این تقسیمات و تفکیک بخش‌های مختلف، ساکنین به‌صورت مشاع، مالکیتی نسبت به بخش‌های مختلف ندارند و هر فرد علاوه بر مالکیت مستقل به سهم خود، می‌تواند بر بخش‌های دیگر نیز مالکیت مشاع داشته باشد، البته لازم به ذکر است که پارکینگ و انباری هر واحد باید مشخص شده باشند و این صورت‌مجلس این محدوده‌ها را در برنمی‌گیرد.
انجام این کار، فروش ملک برای صاحبان اموال غیرمنقول مشاع مانند آپارتمان را آسان‌تر میکند؛ حتی در صورت وجود مشکل اگر صورت مجلس تفکیک آپارتمان ثبت شده باشد، مشکلات به حداقل می‌رسند. البته خوب است در نظر داشته باشید که تنظیم صورت‌مجلس تفکیک مال غیرمنقول توسط اداره ثبت انجام می‌شود و درنهایت برای تاییدیه صورت‌مجلس تفکیک آپارتمان گواهی مبتنی بر ثبت این درخواست صادر می‌شود که گرفتن آن برای ساکنین آپارتمان الزامی است.
نحوه تنظیم صورت مجلس تفکیک آپارتمان
حال که با مفهوم صورت‌مجلس تفکیک آپارتمان آشنا شده‌ایم؛ نحوه تنظیم آن را بررسی می‌کنیم. زمانی که ساکنین بخواهند برای دریافت و تنظیم صورت‌مجلس تفکیک آپارتمان اقدام کنند؛ در وهله اول باید گواهی پایان کار را از شهرداری منطقه دریافت نمایند. سپس با مراجعه به اداره ثبت می‌توانند درخواست خود را مبنی بر تفکیک بخش‌های آپارتمان ثبت کنند.
بعد از ثبت درخواست، پروسه تنظیم صورت مجلس تفکیک آپارتمان آغاز می‌شود. اول از همه مدیر مربوطه از افراد مشغول در این زمینه می‌خواهد تا بازداشت بودن و یا نبودن ملک موردنظر را بررسی کرده و در صورت بازداشت نبودن، گواهی مبتنی بر این مسئله برای آن ملک را صادر کنند.
پس از این مرحله، نقشه‌بردار با هماهنگ کردن یک زمان با مالک، به محل موردنظر می‌رود و پس از بررسی‌های موردنیاز گواهی لازم مبنی بر عدم وجود مشکل را برای مالکان تنظیم میکند. شایان‌ذکر است که در این مرحله موارد دیگری مانند تطبیق شرایط و ترسیم کروکی پلان مربوط به ساختمان که قسمت‌های مشاع را در بر می‌گیرد نیز انجام می‌شوند و بعد از پرداخت هزینه مربوطه، مراحل فرآیند ثبت صورت‌مجلس تفکیکی به جریان می‌افتد.
مدارک موردنیاز برای گرفتن صورت مجلس تفکیک آپارتمان
بعد از گذراندن مراحل بالا، مسئله‌ای که باید به آن اهتمام ورزید؛ آماده‌سازی مدارک موردنیاز برای گرفتن صورت مجلس تفکیک آپارتمان است. نکته مهم اینجا است که پیش از هر اقدامی باید مدارک خود را به‌طور کامل آماده کنید؛ زیرا در ادارات مربوطه، وجود اشکال در این مرحله می‌تواند کار شما را عقب بیاندازد و در پروسه تنظیم صورت مجلس تفکیک آپارتمان دچار دردسر شوید.
بنابراین این مرحله را جدی بگیرید و به‌دقت مدارک موردنیاز را آماده کنید. این مدارم از قرار زیر هستند:
- مدارک شناسایی (کارت ملی هوشمند و شناسنامه)
- گواهی پایان کار ساختمان موردنظر
- متن کتبی درخواست و فرم پرشده مربوط به استعلام تفکیک ساختمان
پس از تهیه این مدارک، باید آن‌ها را به مسئول مربوطه تحویل دهید تا کار شما در اسرع وقت انجام شود و در کمترین زمان ممکن به نتیجه دلخواه خود برسید.
اهمیت اخذ صورت‌مجلس تفکیک آپارتمان
موضوعی که باید در اینجا به آن اشاره کرد اهمیت اخذ صورت مجلس تفکیک آپارتمان است که اغلب افراد در مورد آن اطلاع خاصی ندارند و بدون توجه به این مسئله اقدام به خرید آپارتمان می‌کنند. این موضوع ممکن است دارای اهمیتی ویژه‌ای در پروسه خرید آپارتمان نباشد؛ اما عدم توجه به آن می‌تواند برای خریداران و ساکنین آپارتمان منجر به ایجاد مشکلات متعددی شود.
همان‌طور که در ابتدای متن اشاره شد؛ صورت‌مجلس تفکیک آپارتمان در پروسه فروش ملک می‌تواند بسیار حائز اهمیت باشد. چراکه این صورت‌مجلس از اختلافات احتمالی میان ساکنین ساختمان جلوگیری میکند. به‌علاوه با توجه به اینکه فروش قطعات ملک کوچک‌تر شده، راحت‌تر است؛ قطعا اخذ صورت‌مجلس تفکیک آپارتمان می‌تواند تفاوت شایانی را برای شما در تجربه فروش و یا خرید ملک به ارمغان بیاورد.
سخن پایانی
با توجه به مطالبی که تا الان ذکر شد، ازآنجایی‌که آپارتمان یکی از اموال غیرمنقول مشاع در نظر گرفته می‌شود؛ اخذ صورت مجلس تفکیک آپارتمان نیز توسط ساکنین آپارتمان مسئله‌ای حائز اهمیت است. این صورت‌مجلس موجب جلوگیری از ایجاد مشکلات احتمالی و همچنین آسان‌تر کردن پروسه فروش ملک برای ساکنین می‌شود. به این علت که صورت‌مجلس تفکیک آپارتمان به‌منظور تفکیک و تقسیم بخش‌های مختلف ملک در نظر گرفته شده است؛ برای ملکی مانند آپارتمان که ساکنین مختلفی دارد، می‌تواند مرحله مهمی باشد که در تجربه خریدوفروش ملک نیز بسیار موثر است.
